Dédoublonnage

SOS Routage supprime, rapproche ou tope ("toper" une adresse signifie lui affecter un code qui permet de la reconnaître) les doublons des fichiers au travers d'une analyse des champs respectifs. Ce travail se fait soit au sein d'un même fichier soit au sein de plusieurs fichiers. SOS Routage paramètre le dédoublonnage afin de déterminer la souplesse qui sera appliquée au traitement, du plus strict au plus souple en terme de fiabilité. Dans la plupart des cas, il est nécessaire de faire au préalable une RNVP.

Dédoublonnage de fichiers de particuliers

Le dédoublonnage fait généralement sur les champs suivants :

• Département à département
• Code postal à code postal
• Localité à localité
• Boîte postale à boîte postale
• Mot directeur de voie à mot directeur de voie (rue, boulevard, avenue ...)
• Patronyme à patronyme
• Prénom à prénom
• Code client à code client
• N° de téléphone ou fax à N° de téléphone ou fax
• Adresse e-mail à adresse e-mail...

Dédoublonnage de fichiers d'entreprises

Le dédoublonnage fait généralement sur les mêmes champs que pour les particuliers avec en sus :

• Squelette de raison sociale à squelette de raison sociale
• Nom - Prénom à Nom - Prénom (s'il s'agit d'indépendants ou d'affaires personnelles)
• N° SIRET à N° SIRET

Rapprochement de fichiers

Le rapprochement de fichiers consiste à regrouper plusieurs fichiers distincts pour en créer un seul global selon des règles de traitement à définir (exemple : normalisation de l'ordre et du contenu des champs, priorité du fichier A sur le B, prise en compte de l'information la plus récente...).

Qualité du traitement

La qualité du dédoublonage est naturellement liée à celle de vos fichiers, tant en terme de fiabilité des informations que de la qualité de la saisie.

Mode d'échange des informations

SOS Routage accepte la plupart des formats de fichiers (txt, xls, dbf, csv, mdb…) que vous pouvez nous fournir sur support cd, disquette, clés usb… comme par e-mail, téléchargement… Les fichiers vous sont restitués - sauf demande de votre part - dans le format d'origine, enrichis des informations obtenues.

Confidentialité

La protection des données contenues dans vos fichiers fait systématiquement l'objet d'un engagement de confidentialité et de non-exploitation